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Power Query, Power Pivot y un Toque de Magia: Cómo Crear Dashboards que Hablan por Ti ✨📊

Aplicando Excel | No Hagas Gráficos Bonitos, Haz Dashboards que Impacten (y que tu Jefe Recuerde)



🚀 Conceptos Clave: De los Datos al Dashboard que Impacta

1. Planeación Estratégica

Antes de abrir Excel, define el propósito del reporte:

  • ¿Qué historia quieres contar con tus datos?

  • ¿Quién lo va a ver (gerencia, clientes, equipo operativo)?
    Una buena planeación te ahorra horas de trabajo y te enfoca en lo esencial.

2. Obtención y Depuración de Datos con Power Query

Aquí ocurre la magia de la limpieza:

  • Conecta tus archivos, bases o tablas.

  • Elimina errores, vacíos y formatos inconsistentes.

  • Transforma tus datos crudos en información útil y confiable.
    💡 Power Query es como el “laboratorio” del analista.

3. Modelamiento Inteligente con Power Pivot

El cerebro del proceso.
En esta etapa:

  • Relacionas tus tablas.

  • Creas medidas DAX (KPI, promedios, totales, crecimientos).
    Esto convierte tus datos en un modelo dinámico, reutilizable y listo para analizar.

4. Creación del Dashboard con Tablas Dinámicas Avanzadas

Es el momento de dar forma visual al conocimiento:

  • Usa segmentadores, gráficos dinámicos y diseño limpio.

  • No solo muestres números, cuenta una historia visual.
    Un dashboard que impacta combina diseño, claridad y propósito.

5. Transforma Datos en Decisiones

El objetivo final no es solo reportar, sino tomar acción.
Un buen dashboard revela patrones, anticipa problemas y apoya decisiones con evidencia.


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✨ IA + Excel: Tu Nueva Era de Productividad 💡📊

 Aplicando Excel | Herramientas IA analizar datos de EXCEL | Rows  | ChatGpt | Copilot | Udio | Inteligencia Artificial Aplicado al Excel


Aprender Herramientas de Inteligencia Artificial: Una Necesidad Urgente en la Era Digital

En un mundo cada vez más dominado por la tecnología, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta indispensable en el arsenal de habilidades de cualquier profesional. Su importancia radica no solo en su capacidad para automatizar tareas y procesos, sino también en su potencial para transformar industrias enteras.

"Aquellos que dominen estas herramientas estarán mejor equipados para liderar la innovación y enfrentar los desafíos del futuro"

La inteligencia artificial, con su capacidad para analizar grandes cantidades de datos y aprender de ellos, está redefiniendo la forma en que las empresas toman decisiones, mejoran la eficiencia y ofrecen servicios personalizados a sus clientes. Desde el diagnóstico médico hasta la optimización de cadenas de suministro, la IA está abriendo nuevas oportunidades y desafíos en diversos campos.


Aprender herramientas de inteligencia artificial no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad para mantenerse relevante en el mercado laboral. Las habilidades en IA son cada vez más demandadas en sectores como la tecnología, la salud, la banca, el marketing y más. Aquellos que dominen estas herramientas estarán mejor equipados para liderar la innovación y enfrentar los desafíos del futuro.

Además, la IA también está democratizando el acceso a la tecnología, permitiendo que pequeñas empresas y emprendedores compitan en igualdad de condiciones con grandes corporaciones. Con herramientas de IA cada vez más accesibles y fáciles de usar, la barrera para entrar en el mundo de la tecnología está disminuyendo.

"el momento de aprender y adaptarse es ahora"

En resumen, la importancia de aprender herramientas de inteligencia artificial no puede ser subestimada. Es una inversión en el futuro, una habilidad crítica para navegar en la era digital y una puerta abierta a infinitas posibilidades. La urgencia de adquirir conocimientos en IA es clara: el momento de aprender y adaptarse es ahora.

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🟢5 Funciones Nuevas de Excel 365 que Harán tu Trabajo 3 Veces Más Rápido

Aplicando Excel | Actualiza tu forma de trabajar | 5 Funciones nuevas Excel 365

1) AGRUPARPOR

Por qué usarla: Resume grandes tablas en segundos (sumas, conteos, promedios) sin tablas dinámicas ni columnas auxiliares.


Qué resuelve: Reportes por categoría/mes/cliente de forma directa y reproducible.


Valor clave: Automatizas resúmenes; cada actualización de la base se refleja al instante.


Ejemplo mental: “Ventas por Mes y Vendedor, con total por vendedor” en una sola fórmula.


2) PIVOTEARPOR

Por qué usarla: Crea una “tabla dinámica en fórmula”: filas, columnas y métricas en un paso.


Qué resuelve: Cuadros comparativos (p. ej., Productos en filas y Meses en columnas con Suma de Importe).


Valor clave: Diseño 100% controlado por fórmulas, ideal para dashboards que requieren formato personalizado.


Ejemplo mental: Matriz de ventas “Producto × Mes” que se refresca sola cuando cambia la fuente.


3) LET

Por qué usarla: Convierte fórmulas largas en claras y rápidas declarando variables internas.


Qué resuelve: Reduces repetición, errores y tiempos de cálculo.


Valor clave: Mantenimiento sencillo: cambias un valor (IVA, tipo de cambio) y todo se ajusta.

Mini-patrón:
=LET(_precio;120; _iva;0,12; _total; _precio*(1+_iva); _total)


4) LAMBDA

Por qué usarla: Crea tus propias funciones reutilizables (sin VBA) para encapsular lógica del negocio.


Qué resuelve: Estandariza cálculos (precio objetivo, margen, validaciones) y evita copiar fórmulas kilométricas.


Valor clave: Escala del conocimiento: una vez definida, la usas como cualquier función nativa.


Ejemplo de uso: Define PRECIO_CON_RENTA y luego llama =PRECIO_CON_RENTA(costo; rentabilidad) en toda la empresa.


5) REGEXEXTRACCION

Por qué usarla: Extrae patrones (códigos, correos, números, IDs) desde textos desordenados con expresiones regulares.


Qué resuelve: Limpieza y estandarización de datos importados (web, ERP, formularios).


Valor clave: Menos pasos con Power Query o columnas auxiliares; mayor precisión en depuración.


Ejemplos de patrones útiles:

  • Correos: [\w\.-]+@[\w\.-]+\.\w+

  • Números (solo dígitos): \d+

  • Código tipo “ABC-1234”: [A-Z]{3}-\d{4}

  • Solo letras: [A-Za-zÁÉÍÓÚÑáéíóúñ]+

  • Placa/serie con prefijo: (?<=SERIE:)\s*\w+

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¿Cómo aplicarlas hoy? (checklist en 10 minutos)

  1. Elige un reporte que actualizas cada semana.

  2. Reemplaza las tablas dinámicas repetidas por AGRUPARPOR o PIVOTEARPOR.

  3. Limpia la fuente con REGEXEXTRACCION para quedarte solo con los datos útiles.

  4. Envuelve la lógica con LET para legibilidad.

  5. Estandariza con LAMBDA y úsala en todo el archivo (o en otros).


Quien adopte estas 5 hoy mismo ganará ventaja competitiva real. Excel 365 ya no es “hojas y celdas”: es un motor de cálculo declarativo que produce reportes vivos y profesionales.

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Aplicando Excel | Trucos prácticos y aplicables para dominar las funciones de búsqueda


¿Cansado de que las fórmulas te parezcan un laberinto?
En este curso descubrirás trucos prácticos y aplicables para dominar las funciones de búsqueda más poderosas de Excel:
BUSCARV, BUSCARH, BUSCARX, ÍNDICE y COINCIDIR.


Aprenderás a utilizarlas de manera más fácil, rápida y eficiente, con ejemplos reales y consejos que te harán ahorrar tiempo en tus reportes y análisis.
Porque Excel no es difícil… solo necesita que pienses como él. 😉


💡 Y recuerda:
El mejor truco no es aprender las funciones de forma mecánica,
sino comprender la lógica detrás de cada una.
Cuando entiendes el “por qué”, todo lo demás se vuelve automático.


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