Aplicando Excel | Sin Limpieza No Hay Insights: Lo Que Nadie Te Enseña Antes de Hacer un Reporte
Hola, querido lector.
Sé que te ha pasado: abres un archivo de Excel y todo parece un caos. Columnas sin nombre, filas vacías, datos mal escritos y errores por todas partes. ¿Te suena?
Pues déjame decirte algo con cariño, pero con firmeza…
¡Tus datos están sucios! Y si no los limpias, tu informe será un desastre.
No importa qué tan buenos sean tus gráficos o qué tan impactantes se vean tus dashboards: si los datos están mal, el resultado miente.
¿Por Qué Tu Informe Está Mal? Porque Tus Datos Son un Desastre 😱Mira el Video
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Aquí te dejo una serie de consejos, contados como si estuviéramos conversando con un cafecito en la mano ☕👇
🔹 1. No empieces por el gráfico, empieza por el fregadero
Antes de ir corriendo a armar una tabla dinámica o abrir Power BI, dedica unos minutos a revisar la calidad de tus datos.
Es como cocinar: antes de servir un plato, hay que lavar bien los ingredientes.
🔹 2. Columnas sin nombre = Problemas asegurados
Una tabla sin encabezados claros es como una guía sin mapa.
Asegúrate de que cada columna tenga un título único y significativo. Olvídate de “Columna1”, “Datos X” o “Sin nombre”. Sé claro y coherente.
🔹 3. Las filas vacías no suman, ¡restan!
Cada fila vacía es una interrupción en tu análisis. Elimina las que no aportan valor y mantén la tabla compacta y limpia.
🔹 4. Uniformidad ante todo: Quito, quito o QUITO… escoge uno
Los errores de escritura, cambios en mayúsculas/minúsculas o nombres mal escritos dividen tu información en múltiples categorías sin sentido.
Usa funciones como MAYUSC(), NOMPROPIO() o Power Query para estandarizar los textos.
🔹 5. ¡Ojo con los tipos de datos!
¿Sabías que una fecha mal digitada puede romper toda una fórmula?
Verifica que tus columnas tengan el tipo correcto: números como número, fechas como fecha y textos como texto.
🔹 6. Quita los duplicados... y los dramas también
Los datos duplicados pueden hacer que los totales se disparen sin razón.
En Excel usa la opción “Quitar duplicados” y en Power Query, el paso de “Quitar filas duplicadas”.
🔹 7. Power Query: Tu mejor amigo para limpiar sin dolor
Cuando aprendes Power Query, tu vida cambia.
Automatiza todos estos pasos: limpieza, transformación, estructura.
Cada vez que actualices la fuente, los datos se limpian solitos. ¡Magia pura! ✨
🔹 8. Establece una rutina de revisión
Igual que te cepillas los dientes cada mañana, haz una rutina de revisión básica antes de cualquier análisis.
Te ahorrará dolores de cabeza, tiempo... y vergüenzas frente a tu jefe o cliente.
🙌 En resumen...
Un buen informe no empieza en la visualización, sino en la limpieza.
No te enamores del gráfico bonito. Enamórate del dato bien trabajado.
Porque recuerda: "Si entra basura, sale basura."
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