📊 Domina Estos 3 Conceptos Antes de tu Evaluación de Excel

¿Tienes una evaluación de Excel pronto? 😰

Entonces presta mucha atención, porque estos 3 temas se repiten en casi todas las pruebas que he revisado en entrevistas, certificaciones y empresas reales.

Hoy te los explico fácil, con ejemplos y trucos, para que llegues preparado y confiado. 💪

✅ 1. Funciones Lógicas: .SI, SI.CONJUNTO, Y, O

Estas funciones te permiten tomar decisiones dentro de una celda. Son como un "si pasa esto, haz esto, si no, haz lo otro".

🔹 Ejemplo simple:

Supongamos que tienes una tabla de notas y necesitas saber si un estudiante aprueba con 7 o más.

Fórmula:

=SI(A2>=7;"Aprobado";"Reprobado")

📌 Traducción humana:
"Si la celda A2 es mayor o igual a 7, entonces escribe 'Aprobado'. Si no, escribe 'Reprobado'."

🔹 Nivel intermedio con dos condiciones:

Ahora quieres saber si un estudiante aprueba y asistió al curso.

Fórmula:

=SI(Y(A2>=7;B2="Sí");"Aprobado";"Reprobado")

👉 Aquí usamos Y() para combinar dos condiciones.

🧠 Tips para dominar esta función:

• Escribe primero la lógica en papel: "Si esto, entonces esto"

• Practica con ejemplos reales: descuentos, calificaciones, inventarios

• Usa SI.CONJUNTO si hay varias condiciones encadenadas

🔍 2. BUSCARV: El clásico de las búsquedas

Aunque existen funciones más nuevas como BUSCARX, BUSCARV sigue siendo la más usada en muchas empresas y evaluaciones.

🔹 ¿Qué hace BUSCARV?

Busca un valor en una tabla y te devuelve otro relacionado.

🔹 Ejemplo típico:

Tienes esta tabla:

Código	Producto	Precio
101	Lápiz	0.50
102	Cuaderno	2.00

Y quieres saber el precio del producto con código 102.

Fórmula:

=BUSCARV(102;A2:C4;3;FALSO)

📌 Traducción:

• 102 → lo que estás buscando

• A2:C4 → el rango donde buscar

• 3 → la columna de donde quieres el resultado (Precio)

• FALSO → para que la búsqueda sea exacta

⚠️ Errores comunes:

• No buscar en la primera columna del rango

• El valor buscado no existe (devuelve #N/A)

• Columnas movidas que cambian el índice (mejor usar BUSCARX en casos modernos)

📈 3. Tablas Dinámicas: El arma secreta de Excel

¿Te piden resumir datos, sacar totales por categoría, o analizar ventas por mes?
¡No lo hagas manual! Usa una Tabla Dinámica. Es automática, rápida y profesional.

🔹 ¿Qué es?

Una herramienta de Excel que te permite resumir miles de datos en segundos sin fórmulas.

🔹 Ejemplo práctico:

Tienes esta tabla de ventas:

Vendedor	Producto	Monto
Ana	Lápiz	10
Juan	Cuaderno	20
Ana	Cuaderno	15

Y quieres saber cuánto vendió cada vendedor.

🧭 Pasos:

1. Selecciona los datos

2. Ve a la pestaña "Insertar" > "Tabla dinámica"

3. En filas: arrastra "Vendedor"

4. En valores: arrastra "Monto"

📊 Resultado: ¡suma total por vendedor en segundos!

🧠 Trucos extra:

• Puedes usar "Segmentaciones de datos" para filtrar rápidamente

• Cambia de suma a promedio en un clic

• Siempre usa encabezados claros y sin celdas vacías

🧠 Consejos Finales Para Preparar tu Evaluación

📅 1. Repasa con ejercicios reales
Busca hojas de Excel con evaluaciones anteriores o ejercicios con casos del trabajo.

📕 2. Aprende de tus errores
Si cometes un error, no borres: analiza por qué ocurrió (uso de punto y coma, rangos incorrectos, comillas mal cerradas…)

⏳ 3. Controla tu tiempo
Simula un examen: pon un cronómetro y resuelve los ejercicios sin ayuda para medir tu agilidad.

🎯 4. Practica estos 3 conceptos hasta que te salgan con los ojos cerrados.

🚨 BONUS: ¡Mira la Clase en Vivo!

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